Meiner Meinung nach helfen weder Aufgabenverwaltungen noch ein Zeitmanagement gegen die Symtome von Prokrastination. Das ist ein "festes" Verhaltensmuster und im schlimmsten Fall kann nur mit entsprechender Verhaltenstherapie erfolgreich an positiven Veränderungen gearbeitet werden.

Apps & Programme zur Organisation und Planung des eigenen Handels umfassen IMHO sogar noch etwas mehr. Neben den von Euch genannten Aufgabenplanern (Tasks & Todolisten) und den Notizverwaltungen (Knowledge Management), würde ich, als weitere unverzichtbare Bausteine, ebenso eine gut funktionierende Kontakt- und Adressbuchverwaltung, eine ausgefeilte Termin- und Kalenderverwaltung und möglicherweise sogar ein umfangreiches Dokumentenmanagementsystem (DMS) dazuzählen. Wobei letzteres eigentlich auch Teilaufgabe eines jeden Betriebssystems ist und man sich schon fragen kann, warum sich da seit so vielen jahren kaum noch etwas bewegt.

Mein Vorgehen: Erst mal anfangen. Ich mag nicht Unkraut jäten. Daher nehme ich mir vor, wenigstens um die eine Pflanze das Unkraut zu jäten. Wenn man erst einmal angefangen hat, macht sich der Rest wie von selbst. Zusätzlich plane ich solche ungeliebten Aufgaben per Kalender in meinen Tag ein. Der Mensch liebt es, wenn er etwas abhaken kann. Man muss nicht alles auf einmal machen, aber jeden Tag ein bißchen hilft, damit fertig zu werden.

Vielen Dank für eure Infos und Tools zu Überwachung was man tut und auch todo Apps. Ich benutze unter Android den acalendar weil der auch Aufgaben direkt im Kalender anzeigen kann und mit Tasks Android und Nextcloud Aufgaben synchronisieren kann. so lege ich meine Todos in Timeboxing Verfahren einfach im Kalender mit einem Fälligkeitsdatum an. Das hilft mir wunderbar nichts zu vergessen. Bei Bedarf kann ich sie auch im Thunderbird Kalender oder unter Linux mit Planify dann einsehen und bearbeiten. acalendar ist zwar nicht Open source und für die Aufgaben kostet er auch einmalig ein paar Euro. aber das ist die App wirklich wert und sie wird in Deutschland entwickelt.

Danke für die Episode!

Die Inhalte verlieren sich meiner Meinung nach ein wenig im Tooling. Generell würde ich den Ansatz empfehlen, sich zuerst nach einer Methode umzusehen: https://karl-voit.at/2021/01/18/feature-vs-method/

Meine Tipps zur Tool-Wahl beinhalten das ebenfalls: https://karl-voit.at/2021/01/18/tool-choices/

Darin enthalten ist eine Anforderungsanalyse, was man denn braucht. Erst danach ist es IMO sinnvoll, sich um dazu passende Werkzeuge umzuschauen, um diese dann für sich zu adaptieren. Hierbei haben flexible Tools, die sich mit meinen Anforderungen mitentwickeln können, einen deutlichen Vorteil, da ich nicht Gefahr laufe, Tool-Hopping mit all seinen Nachteilen (Aufwand, Datenverlust, Mehrfacharbeit, ...) zu betreiben.

Dabei kann für zwei beliebige Personen etwas ganz anderes rausschauen und insofern sind so generelle Tool-Shootouts nur bedingt sinnvoll, wenn man sich noch nicht über die Anforderungen unterhalten hat.

Ich persönlich bin mit meinen Anforderungen bei Org-mode gelandet, was in Punkto Flexibilität, Vielseitigkeit, Offenheit, Zukunftssicherheit, Privatsphäre, Datenformat, ... meiner Meinung nach kaum zu schlagen ist: https://karl-voit.at/orgmode/ Es sieht ganz danach aus, dass ich während meiner Lebenszeit nicht mehr zu einem anderen Tool migrieren müsste. Und das ist für sich schon ein riesengroßer Vorteil.

Wer mehr von meinen Personal Information Management Artikeln lesen möchte: https://karl-voit.at/tags/pim/

HTH & YMMV

Nachtrag: das tollste Tool wird nicht dabei direkt helfen, dass man die Dinge erledigt. Ein Quäntchen Selbstdisziplin gehört dazu.

Wer mehr als eine simple Liste an Tasks braucht (ich verwalte aktuell 4060 offene Tasks und Projekte), der kommt um eine gute Methode und ein skalierfähiges Tool nicht herum.