Was ist ein Organigramm? Es ist ein hierarchisches Diagramm, in dem in der Regel die Aufbauorganisation einer Organisation dargestellt wird. Das kann eine Firma, ein Verein oder eine sonstige Vereinigung sein. Es kann aber auch ein Projektstrukturplan sein, der die Organisation in einem Projekt grafisch wiedergibt.
In Internet findet man viele proprietäre Dienste, mit denen fancy Org-Charts erstellt werden können. Doch diese möchte man nicht nutzen, weil sie kosten, weil man einen Account erstellen muss, weil sie proprietäre Formate verwenden und weil niemand weiss, wie lange diese Dienste existieren werden. Ich möchte euch zeigen, wie man ein schönes Organigramm selbst erstellen kann. Dafür verwende ich LibreOffice Draw.
Bevor ich mit dem LibreOffice-OrgChart beginne, möchte ich zuerst eine Alternative vorstellen. Wer meinen Artikeln folgt, weiss, dass ich auf deklarative Diagramme abfahre. Möchte man ein Organigramm ohne grafische Ansprüche erstellen, kann man sich bei PlantUML bedienen. Hier seht ihr die Nerd-Version des Titelbildes als 'Work Breakdown Structure':
Der PlantUML-Code dafür sieht so aus:
@startwbs
*:Hein Mück
Partner
Ad Interim Mgmt.;
**:Donald Duck
Finanzen;
***:Tick
Head of ticks;
***:Trick
Head of tricks;
***:Track
Head of tracks;
**:Mickey Mouse
Produktion;
*** Minnie
*** Daisy
*** Goofy
@endwbsDer grosse Vorteil dieser Methode besteht darin, dass das Diagramm durch einen sehr einfachen Code beschrieben wird. Dieser kann bei Änderungen wesentlich einfacher angepasst werden, als in LibreOffice rumzuschmieren. Ausserdem ist er Git- und Diff-fähig. Das Ergebnis ist zwar nur halb schön, aber sehr effizient.
Doch nun zur OrgChart-Vorlage in LibreOffice Draw, welches ihr in der Quelle findet. Als Erstes erstellt ihr ein abgerundetes Rechteck und stellt die Hintergrund- und Linienfarbe nach euren Wünschen ein. Den Text im Element stellt ihr auf rechtsbündig, die erste Zeile macht ihr fett. Bevor ihr das Element für weitere Positionen im Organigramm kopiert, fügen wir das Bild hinzu. Das ist der schwierigste Teil, weshalb ich ihn ausführlich beschreibe:
Zuerst fügt ihr einen Kreis ein und stellt die Umrandung (Linie) wunschgemäss ein. Die Hintergrundfarbe spielt keine Rolle, weil sie später durch das Bild überlagert wird. Um das Bild zuzuweisen, wählt ihr bei den Einstellungen des Kreis-Objektes die Fläche aus, nehmt 'Bild' als Füllung und klickt auf Importieren. Dort wählt ihr einen quadratischen Ausschnitt des Wunschbildes, das in der Grösse ungefähr zu eurem Kreis passt. Danach macht ihr einen Rechtsklick auf den Kreis, in dem das Bild jetzt schon (falsch skaliert) angezeigt wird. Im Kontextmenü wählt ihr den Punkt Fläche, worauf sich ein Dialog öffnet. Dort nehmt ihr den Reiter Fläche, Bild und macht einen Haken bei der Option Skalieren.
Damit wird das Bild in den Kreis eingepasst. Falls ihr später das Bild austauschen möchtet, importiert ihr in den Eigenschaften des Kreises einfach ein anderes Bild, welches dann automatisch auf die Grösse des Kreises skaliert wird. Nun schiebt ihr den Bildkreis in das abgerundete Rechteck und überprüft, ob die Grösse und Linienfarben stimmig sind.
Der Rest ist Pillepalle. Für die Linien zwischen den Positionen (Rechtecke) nehmt ihr das Zeichenelement Verbindungen und passt die Enden so an, dass keine Pfeile gezeichnet werden. Wenn ihr das Kreis-Bild-Rechteck-Element wiederverwenden möchtet, könnt ihr die Einzelelemente mit der Maus markieren und Gruppieren. Damit wird das Kopieren des gruppierten Elements einfacher. In gleicher Weise verfahrt ihr mit den Elementen ohne Bild für den unteren Teil des Diagramms.
Zum Schluss könnt ihr ein Hintergrundbild auswählen, welches einen guten Kontrast zu eurem Organigramm bildet. Dafür macht ihr einen Rechtsklick auf die Seite und wählt bei den Seiteneigenschaften unter Hintergrund etwas Passendes aus.
