Nextcloud-Serie: Motivation für die Installation

Hab bei mir Zuhause eine Nextcloud auf einem paar Jahren alten, lahmen Lenovo Netbook laufen. Allerdings habe ich alles manuell gemacht weil ich gerne am frickeln bin. Läuft so bis jetzt ohne irgendwelche Probleme.

Solange es ein Hobby ist ("frickeln...") voll ok... - wenn nicht -> bei "alt und lahm" werd' ich hellhörig: Schonmal den Stromverbrauch des Rechners gecheckt bzw. mal über längere Zeit ein Powermeter dran gehängt? Das Dingen läuft halt 24x365, da kann bei so alten "Dampfmaschinen" einiges zusammen kommen und richtig ins Geld gehen (wenn man nicht grade zur Warmmiete wohnt ;D) !

Sehr schöner Artikel eine Anmerkung… bei Hetzner gibt es storageshare (nextcloud) mit 1 TB Speicher für 5,11 €/Monat. Bin sehr zufrieden damit. Habe mir die eigene Installation auf einem pi oder auf einer NAS dann gespart obwohl mich das schon interessiert hätte.

Wow! Ich bin überzeugt, dass man das mit self hosting auf einem dedizierten Server (und wenn's auch ein Raspi ist) für den Preis nicht hinkriegt (zumindest, wenn man eine ehrliche Vollkostenrechnung zu Grunde legt) !

Und es lässt mich mit meinem 9,- ionos Tarif nachdenklich werden... - sieht auf den ersten Blick aus wie "gleiche Leistung zum ~halben Preis" ?!?

Einen günstigen und vertrauenswürdigen Anbieter aus den Niederlanden gibt es hier, 1TB für 3€/Monat: allsync.com Dies habe ich aufgrund meiner Internet-Uploadgeschwindigkeit beim Selfhosting vorgezogen.

Achja, noch zur Info: die Nextcloud ist managed, die Updates werden automatisch und zeitnah eingespielt

Da habe ich dich gleich mal vorbeigeschaut und zugeschlagen. Das Angebot teste ich gerne aus.

Was ich jetzt nicht verstanden habe, ist folgendes: OK, mal angenommen ich habe einen Nextcloud-Server, sei es selbst eingerichtet, sei es von einem Anbieter. Dann brauch ich ja für diesen Server noch eine Backuplösung, oder?

Ja, allerdings!

Wobei man das durchaus auf verschiedenen Ebenen sehen kann:

• Die gesamte Nextcloud Instanz: Dies betrifft neben den Dateien der User auch die User Konfiguration selbst, was bei großen Installationen mit vielen Usern und komplexen Rechte-/Freigabethemen relevant sein kann -> Dies erfordert eine Serverbackuplösung; bei self hosting ist darauf zu achten, nicht nur die Cloud-Dateien, sondern auch die Datenbank zu backupen!

• Die "reinen Nutzdaten": Ich empfehle jedem Nutzer meiner Instanz grundsätzlich, sich nicht auf die Cloud zu verlassen, sondern bei wichtigen Daten immer eine lokale Sicherungskopie zu behalten. Das ist bei Verwendung eines SyncClient recht einfach, solange man den synchronisierten Nextcloud Ordner ins lokale PC-Backup einschließt. Doch Vorsicht: Beim Synchronisieren werden auch Löschungen synchronisiert! D.h. die lokalen Backups sollten "hinreichend lange" in die Vergangenheit reichen, um eine "korrekt synchronisierte", aber dennoch versehentliche Löschung wiederherstellen zu können!

Und zusätzlich sollte man regelmäßig einen lokalen Abzug seiner Kontakte und Kalender machen: Diese werden in Nextcloud ja nicht mit den Dateien, sondern innerhalb der Nextcloud-Datenbank gespeichert und üblicherweise per CardDAV/CalDAV mit den entsprechenden lokalen Client-Apps synchronisiert und können auch von dort aus gebackup'd werden.

Die Nextcloud User- und Freigabeorganisation wird bei einer derart dezentralen Backuplösung natürlich nicht mitgersichert; je nachdem ist der Verlust dieser "Daten" v.a. im privaten Umfeld oftmals auch unkritisch...

Wenn es "nur" darum geht, Bilder vom Mobiltelefon zu sichern, geht auch Syncthing (https://syncthing.net/). Ich nutze es seit Jahren, um Daten unkompliziert zwischen Notebook und PC auszutauschen und auch um verschiedene Geräte, an denen ich arbeite mit dem gleichen Datenbestand zu versorgen. Es gibt Clients für diverse Betriebssysteme. Bei Android sollte man darauf achten, den Fork zu verwenden, er geht schonender mit dem Akku um. Nextcloud verwende ich auch, aber eher um mit anderen Daten zu tauschen. Sehr gut dafür auch die File-Link Funktionalität in Thunderbird.

Für das Backup meiner Fotos auf dem Smartphone hatte ich auch Syncthing benutzt. In meiner Konfiguration wurde nur in einer Richtung (vom Client (Smartphone) zum Server (Syncthingserver)) synchronisiert. Daraus folgte, dass meine Verzeichnisse auf dem Server immer "Out of sync" waren und ich musste manuell die Synchronisierung anstoßen. Das Problem liegt wohl an meiner "einseitigen" Sychronisierung (Smartphone --> Syncthingserver). Wie hast du das bei dir gelöst? Oder nimmst die "out of Sync" Messages in Kauf?

Hmm - ich denke, es gibt für beides ("fully self" und managed) gute Gründe.

Ich für meinen Teil habe nach einer langen Historie (ich bin seit ownCloud 0.x dabei...) mittlerweile auf die zitierte 9 Euro Managed Lösung gewechselt und bin sehr happy damit.

Was mich zu diesem Schritt bewogen hat (und ich meine, es sind genau solche Beweggründe, die eben zu der einen oder anderen Lösung führen), sind folgende:

• ich bin kein virtuoser Linux Geek, eher ein "power user" ohne tiefste Detail- und Hintergrundkenntnisse auf "Kommandozeilenebene" (bildlich gesprochen). Nicht, dass ich (aus der MSDOS Ära stammend, als es noch gar nix anderes gab) die Kommandozeile scheuen würde, im Gegenteil... 'Nen Linux Server kriege ich schon durchaus ans Laufen, aber dann..... ;)

• So habe ich anfangs meine own-/Nextcloud Instanzen auf einem Mac-"Server" und später, nachdem der Mac als Server nicht mehr unterstützt wurde, in einer Linux VM (auf demselben Mac) betrieben. Das ging schon, aber halt immer "ein bissle hakelig"; und auch ein stimmiges Backup Konzept fehlte mir.

• Ja, und mangels Zeit (und Motivation) mich tiefer damit zu beschäftigen, wechselte ich eines Tages auf einen Webspace, den ich ohnehin schon hatte, und der mir dank PHP und MySQL den Betrieb einer eigenen ownCloud Instanz erlaubte, und mich zumindest schonmal auf Systemebene entlastete. Damit war dann auch das Backup Thema (zumindest ansatzweise) gelöst, und auch die mobile Synchronisation von Kontakten/Kalender ging jetzt viel besser, da nicht mehr VPN abhängig. Alles lief recht gut, wobei die (doch recht häufigen) Updates nicht immer glatt durchliefen und daher mit der Zeit aufwändig bis nervig wurden. Und dass ich keinen root Zugriff hatte, war da auch nicht grade hilfreich... Als der Webspace dann mit den neueren Anforderungen der Nextcloud Versionen nicht mehr mitkam (insbes. MySQL Version), war für mich eine Neuausrichtung fällig.

• Ich habe dann zwischendrin nochmal einen "fully self" Versuch unternommen; inzwischen gab es ja u.a. Docker Images etc. - aber am Ende hab ich das doch wieder aufgegeben, ich konnte/wollte mich mit dem Aufwand und der Komplexität von Administration und Handling mit Updates, Let's Encrypt, Backups etc. einfach nicht so recht anfreunden...

• Zum Glück brachte 1&1/ionos damals gerade das Angebot der Managed Nextcloud neu auf den Markt, und da ich ja dort ohnehin schon Kunde war, kam mir das "kostenlose 6-Monats-Schnupperangebot" wie gerufen. Anfangs strauchelten die 1&1 Admins schon auch ziemlich, und die Managed Nextcloud produzierte in den ersten Monaten mehr Fatal Errors als brauchbare Ergebnisse, aber letztendlich haben sie's in den Griff bekommen und "meine" Nextcloud läuft seitdem super smooth! Vor allem: Ich habe nichts mehr mit den - gefühlt immer häufiger werdenden - updates und security patches zu tun, was mich sehr entlastet und mir ein weit besseres Sicherheitsgefühl vermittelt, als in der Zeit, als ich noch selbst Hand anlegte...

Weitere Aspekte für die Entscheidung der einen oder anderen Variante:

Security/Privacy: Klar, wenn ich in eine public oder managed cloud gehe, verliere ich ein Stück Kontrolle über meine Daten. Ich muss meinem Partner also das nötige Vertrauen entgegen bringen können, dass er einerseits vertrauensvoll mit den ihm anvertrauten Daten umgeht, aber andererseits auch tatsächlich dazu fähig ist, also, dass er über ausreichendes Knowhow, Methoden, Prozesse und Kapazitäten verfügt, die notwendige Datensicherheit auch tatsächlich zu gewährleisten. Im Umkehrschluss gilt dasselbe aber auch für einen selbst, wenn man sich für ein "fully self" entscheidet: Bin ich überhaupt fähig, für die Sicherheit meiner eigenen Daten zu garantieren? Ich würde mal mutig behaupten wollen, dass die allermeisten dies spontan mit einem empörten JA SELBSTVERSTÄNDLICH beantworten würden, aber de facto nur sehr, sehr wenige das auch wirklich einlösen könnten: Die sich häufenden erfolgreichen Cyberattacken auf Firmen mit "höchst professioneller IT" sprechen eine deutliche Sprache, und wer im privaten/SOHO Umfeld wird schonungslos ehrlich von sich behaupten können, dass er stets "alles im Griff" hat? Allein das relativiert für mich die häufigen Vorbehalte gegenüber einer Managed Lösung.

Kosten für den eigenen Betrieb: Wenn man die initialen und laufenden Kosten + Instandhaltung (auch ein Raspi hält nicht ewig, geschweige denn SD-Karten, Festplatten oder SSDs...) für Strom und Hardware ehrlich zusammenrechnet, kommt man schon auch auf ein paar Euros im Monat, was die immer günstiger werdenden Gebühren für eine Managed Lösung durchaus übersteigen kann. Krass verschätzen kann man sich da auch bei alten, ausgedienten Geräten, die man für diesen Zweck "glücklich" reanimiert und 24x365 zwar lautlos, aber "lauwarm" weil halt mit 20W vor sich hin laufen lässt... ... und man gar nicht merkt, dass man dafür dann 60€ Stromkosten oder mehr produziert... (Daumenregel: 1 Watt kostet bei Dauerbetrieb (24hx365d) und 35ct/kWh -> 3 € pro Jahr)

Verfügbarkeit: Je wichtiger ein Medium mit der Zeit wird bzw. immer mehr mit dem Alltag verwoben ist, und das nicht mehr nur einen selbst betrifft, sondern auch weitere Nutzer/Familienmitglieder, desto wichtiger ist eine zuverlässige 7x24 Verfügbarkeit und die Frage, ob man diese Verantwortung weiterhin zu tragen bereit oder fähig ist. Diese "Kosten" muss man den Gebühren für eine Managed Lösung ebenso gegenüberstellen.