Artikel-Serie: Joplin Notes - Mobile App und Synchronisation

Eine Übersicht aller bisher erschienenen Artikel findet Ihr im ersten Artikel: Inhaltsverzeichnis

Nachdem wir nun die Installation von Joplin Notes und die Grundfunktionen zum Erstellen von Notizen und To-dos kennengelernt haben, widmen sich Varut und Felix in diesem Artikel der mobilen App und Synchronisation mit Nextcloud

Synchronisation mit Nextcloud und weitere Möglichkeiten

Zunächst einmal wollen wir die Notizen, die wir am Desktop erstellt haben, ebenfalls in der mobilen App angezeigt bekommen.

Dafür bietet Joplin unterschiedliche Möglichkeiten an:

• (Keiner)
• Joplin Cloud Synchronisation
• Dropbox Synchronisation
• OneDrive Synchronisation
• Dateisystem Synchronisation
• Nextcloud Synchronisation
• WebDAV Synchronisation
• S3 Synchronisation (Beta) Synchronisation
• Joplin Server (Beta) Synchronisation

Über das Menü "Werkzeuge" und dann "Option" erreicht man einfach die Synchronisation (Siehe Bild 01)

Bild 01 zeigt die Joplin-Optionen (Linux Desktop-Version 3.2.13) mit der Synchronisations-Auswahl

Folgende Optionen fallen wegen fehlendem Datenschutz und Datenhoheit bei uns beiden raus:

• Dropbox 🇺🇸
• OneDrive 🇺🇸
• S3 (Amazon Server 🇺🇸)

Nextcloud, Joplin Cloud und Joplin Server sind eine kleine Grauzone. Je nachdem, ob man Nextcloud oder Joplin Server selbst gehostet hat oder dem Anbieter vertraut, bei dem man seine (Management) Nextcloud hat, sind seine Joplin Notes, sowie alle anderen Daten, sicher. Das Gleiche gilt für die Joplin Cloud, man muss Joplin mit Sitz in Frankreich vertrauen. Im Übrigen kostet die Joplin Cloud je nach Account-Modell ab 2,40 EUR im Monat (Stand 05.2025).

End-to-end encryption (E2EE)

Joplin bietet eine E2EE-Verschlüsselung der Notizen an. Nutzt Ihr also einen der drei oben genannten nicht empfohlenen Dienste oder wollt Ihr Eure Daten zusätzlich sichern, könnt Ihr sie verschlüsseln. Dazu später mehr.

Das sollte man wissen!

An dieser Stelle möchte darauf hinweisen, das die synchronisierten Notizen und Aufgaben nur an den jeweiligen Endgeräten angezeigt werden können. Also nur dort wo Joplin installiert wurde. Der Zugriff auf die Notizen und Aufgaben über die Web-Oberfläche von Nextcloud ist nicht (sehr eingeschränkt) möglich. Das Erstellen von Notizen über die Web-Oberfläche von Nextcloud ist zwar grundsätzlich möglich, wird aber nicht mit synchronisiert. Das könnte für einige von Euch natürlich als Ausschlusskriterium betrachtet werden, ich selbst habe es nicht als nachteilig empfunden.
Weiterhin ist eine gleichzeitige Bearbeitung einer Notiz oder Aufgabe nicht möglich, das sogenannte kollaborative Arbeiten. Joplin zeigt dann einen Konflikt an der dann manuell gelöst werden sollte.

Vorbereitung

Die Notizen, die ihr erstellt habt, werden nicht (mehr) nur lokal auf dem Desktop PC liegen, sondern zusätzlich in der Nextcloud. Mein Tipp wäre einen eigenen Ordner für Joplin anzulegen und diesen dann für die Synchronisation zu nutzen. Wer natürlich Admin einer Nextcloud-Instanz ist, kann einen eigenen Nextcloud-User anlegen. Über die Profil-Verwaltung von Joplin ist beides möglich. Dafür ein Beispiel:

Profil Beruf: Synchronisation über einen Nextcloud-Ordner,
der Nextcloud-Account wird vom Arbeitgeber bereitgestellt.

Profil Privat: Ihr seid Administrator Eures Nextcloud-Servers und legt einen
 neuen separaten Nextcloud-User nur für Joplin an.

⚠️ Hinweis: Wenn Ihr mit dem Nextcloud-Client (Nextcloud Files) alle Daten synchronisiert, wird natürlich auch der Sync-Ordner von Joplin dabei sein. Es wird also doppelt synchronisiert! Bitte dann im Nextcloud-Client den Joplin-Ordner deaktivieren, es sollte nur Joplin die Aufgabe übernehmen.

Um Eure eigenen Notizen und Aufgaben mit Nextcloud zu synchronisieren ist es vorweg notwendig entsprechende Login-Daten in der Joplin-App und in der Joplin Desktop-Version einzugeben.

Konfiguration Joplin Desktop mit Nextcloud

In Joplin Desktop Version 3.2.13 geht ihr unter "Werkzeuge" - "Optionen" auf Synchronisation (Siehe Bild 01).

Ihr sucht Euch die Option in Nextcloud aus und gibt die Nextcloud-WebDAV in das dafür vorgesehene Feld ein. Anschließend noch Euren Benutzernamen und das Passwort. Hier auch eine kurze Anleitung von Joplin

Bild 02 zeigt die Nextcloud-Oberfläche. Unter Dateien-Einstellung (unten Links) gelangt man zur WebDAV-Adresse von Nextcloud

Konfiguration Joplin App mit Nextcloud

Geht in der Joplin-App auf das Hamburger-Menü und danach unten links auf "Konfiguration". Danach findet man ganz einfach unter "Synchronisation"  und "Synchronisationsziel" die Möglichkeit "Nextcloud" zu selektieren. Jetzt die gleichen Daten eingeben wie in der Desktop-Version. Bitte nicht vergessen zu speichern, dazu einfach oben links auf das Disketten-Symbol tippen. Drückt gerne einmal auf "SYNCHRONISATIONSKONFIGURATION PRÜFEN", es sollte die Ausgabe wie folgt lauten:

Erfolgreich! Die Synchronisationskonfiguration scheint korrekt zu sein.

Die Intervalle kann sich jeder selber nach Belieben einstellen. Bei mir ist eine Stunde eingestellt, da ich mir angewöhnt habe über den Button "Synchronisieren" das manuell einzuleiten.

Bild 03 zeigt das Konfigurationsmenü der Android-App mit der Synchronisation mit Nextcloud. Hier sind nur Beispieldaten eingegeben. (App-Version 3.3.8)

Verschlüsselung

Joplin bietet eine E2EE-Verschlüsselung der Notizen an. Diese ist direkt unter der Synchronisation und wird dann einfach aktiviert. Denkt Euch ein gutes Passwort aus und aktiviert die Verschlüsselung unten links. Bitte das gleich in der Desktop-Version nach der gleichen Vorgehensweise durchführen. Aber ⚠️ Achtung kein weiteres neues Passwort eingeben, sondern das bereits erstellte!

Webinar-Angebot
🗓️ 05.06.2025 um 🕧️ 17.45 Uhr bis 19:15 Uhr

Themen:

• Installation Joplin auf Linux Mint Desktop
• Installation Joplin auf Windows 11 Desktop
• Installation Joplin auf einem Huawei Android Tablet
• Eine erste Notiz erstellen
• Eine erste Aufgabe erstellen
• Einrichtung einer Synchronisation mit Nextcloud
• Verschlüsselung der Daten mit Joplin

Varut bietet ehrenamtlich am 🗓️ 05.06.2025 um 🕧️ 17.45 Uhr bis 19:15 Uhr ein Webinar an. Hier könnt Ihr Euch kurz registrieren und die weiteren Informationen zum Ablauf erhalten. Der Webinar-Link zur Teilnahme wird um 17.15 Uhr auf dem Mastodon-Account von Varut (DIGITALE SELBSTVERTEIDIGUNG) hier veröffentlicht.

Quellen

Jopblin Logo im Titelbild Wikipedia:
https://de.wikipedia.org/wiki/Joplin_(Software)#/media/Datei:Joplin-icon.svg

Stift im Titelbild Pixabay:
https://pixabay.com/de/vectors/icon-symbol-stift-bleistift-design-1970472/

Aufgabenliste im Titelbild Pixabay
https://pixabay.com/de/vectors/todo-liste-klemmbrett-abhaken-2103511/

Sync-Symbol im Titelbild
https://pixabay.com/de/vectors/synchronisieren-pfeile-kreislauf-150123/

Nextcloud-Logo im Titelbild
https://nextcloud.com/ - https://nextcloud.com/wp-content/themes/next/assets/img/common/logo_nextcloud.svg, Gemeinfrei, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=50141243