Serie - Strukturierte Notizen: Der eigene Notizen-Server: Memos

Dieser Artikel ist Teil der Artikel-Serie „Strukturierte Notizen“. Eine Übersicht aller bisher erschienenen Artikel, findet sich hier.

Och nö - schon wieder was mit Notizen? Joplin, Logseq, Nextcloud-Notes – haben wir doch alles schon besprochen. Aus meiner Sicht lohnt sich dennoch ein Blick auf Memos. In dem kleinen Programm stecken einige pfiffige Ideen. Vor allem ist man damit flott unterwegs und mit wenigen Klicks lassen sich auch große Notizsammlungen gut verwalten. Durch die problemlose Docker-Installation hat man das Tool auf seinem Homeserver – Raspberry Pi, NAS usw. – innerhalb weniger Sekunden eingerichtet. Auch eine kleine Nutzerverwaltung ist dabei, sodass man Familie oder WG-Mitbewohner einbeziehen kann.

Organisation via Tags

Bei Memos geht es weniger darum, ein großes Dokumentenarchiv zu pflegen oder zahllose Videos und umfangreiche Anhänge aufzunehmen usw. Im Vordergrund steht die schnelle Texterfassung. Ganz oben ist daher immer eine kleine Box zu finden, damit man sofort einen neuen Gedanken erfassen kann. Die Notiz darf ruhig umfangreich sein, da sich Texte via Markdown strukturieren lassen:

Organisiert werden die Notizen via Tags. Also einfach "#journal", "#erledigen", "#kontakt" einfügen. Die Liste bereits vergebener Tags wird während der Eingabe angezeigt, sodass das Problem verschiedener Varianten ("tip"/"tipps" usw.) reduziert wird.

Mit "/" lassen sich Tags in Hierarchien abbilden:

Die Tags fungieren auch als "Klick-Filter": Klickt man in einer Notiz einen Tag an (1), so schnurrt die Notizen-Liste auf jene Auswahl zusammen, die den gleichen Tag enthält. Ein Klick auf einen zweiten Tag in einer Notiz reduziert die Liste entsprechend noch einmal. Die aktuell ausgewählten Tags erscheinen automatisch oben in der Sidebar (2). Dort kann man sie "abkreuzen" und erhält so wieder die vollständige Notizenliste.

Bereits mit diesem einfachen Vorgehen ist man sehr schnell unterwegs. Tippen – Tag(s) vergeben – vergessen. Auf diese Weise organisiert man gewissermaßen "im Vorbeigehen" seine Notizen - aber Memos kann noch mehr.

Shortcuts - Suchvorgänge speichern

Es lassen sich nicht nur einfache Suchen speichern. Memos liefert eine kleine, aber feine Syntax für Bedingungen und Verknüpfungen. Mit "Shortcuts" lässt sich der Aufbau einer komplexen Suche für spätere Wiederholungen speichern. Am einfachsten wird es sein, das an einem Beispiel deutlich zu machen. Nehmen wir an, man ist mit dem Projekt "Geräteschuppen" beschäftigt und hält entsprechende Notizen über den Tag "#anbau" fest. In den Notizen finden sich To-dos mit den üblichen Check-Boxen. Nun möchte man mit einem Klick wissen, welche Tasks noch offen sind. Dafür legt man sich einen Shortcut mit der Bezeichnung "Geräteschuppen - offene Tasks" an.

Der Such- und Filtervorgang dafür lautet:

"anbau" in tags && has_incomplete_tasks"

 Dieser Inhalt kann in der Sidebar unter "Shortcuts" gespeichert werden:

Datumsvariablen, Inhaltstyp (hat "Codeblock" oder enthält "Links") und mehr kann als Kriterium eingefügt werden. Auch UND- und ODER-Verknüpfungen können verwendet werden. Beispiel:

pinned || "wichtig" in tags

Damit werden alle Notizen gefunden, die entweder oben angeheftet wurden oder den Tag "wichtig" enthalten. Eine ausführliche Liste ist in der Dokumentation zu finden.

Links

Externe Links können in gewohnter Weise eingefügt werden (in Form von Text oder Markdown-Syntax). In vielen Fällen erhält man eine kleine Vorschau des Inhalts:

Da jede Notiz über eine Notizen-ID verfügt, kann man den entsprechenden Link ebenfalls verwenden, um zu einer bestimmten Notiz oder einem Abschnitt innerhalb der Notiz zu springen. Man kann auch einen öffentlichen Weitergabelink erzeugen, sofern man Memos über das Web zugänglich machen möchte.

Eine Auswahl-Liste von Notizen erhält man auch über das kleine Link-Icon:

Die Notiz erhält dadurch einen Referenz-Link im Fußnotenbereich und zugleich eine kleine Knotengrafik, die ähnlich wie bei Obsidian & Co. funktioniert.

Umgekehrt werden bei der Zielnotiz Backlinks eingetragen:

Und noch ...

Journal-Funktion

Der Kalender in der Sidebar wirkt schlicht – erweist sich aber im Alltag als sehr nützlich. Ein Klick auf einen Wochentag – und schon werden alle Notizen eingeblendet, die man an diesem Tag erstellt hat. Nach dem Motto: 'Was hatten wir gleich noch besprochen, als die Leute am Fußballsonntag vor zwei Wochen bei uns waren?'

Im Edit-Modus kann übrigens Erstell- und Update-Datum jeder Notiz geändert werden.

Benutzer

Die Benutzerverwaltung ist sehr einfach gehalten. Man vergibt einen Namen und ein Passwort – fertig. An Rollen stehen nur "Admin" und "Benutzer" zur Auswahl.

Die Notizen bleiben damit getrennt – über öffentliche Links kann man die Inhalte aber weitergeben:

NSFW: Verschwommene Notizen

Eher ein Gimmick – aber gelegentlich vielleicht auch nützlich. Man kann Tags definieren wie "nsfw" (not safe for work) oder "verschwommen". In diesem Fall wird der Inhalt einer Notiz verschleiert:

Man kann per Klick den Content sichtbar machen und ihn wieder verschwinden lassen. Nett – gerade jetzt in der Vorweihnachtszeit, damit man eine Überraschung nicht verdirbt.

Die Schlagwörter, die diesen Effekt auslösen sollen, kann man selbst in den Einstellungen bestimmen. Es lohnt sich ohnehin, einen Blick auf die Einstellungsseite zu werfen. Dort kann man noch eine Reihe von Feinabstimmungen vornehmen.

Mobile Ansicht

Via VPN kann inzwischen auch leicht von unterwegs auf den Homeserver zugegriffen werden. Abruf und Handhabung der Notizen im Browser auf dem Smartphone sind so weit in Ordnung – nicht ausgefeilt, sollte aber für die meisten Zwecke ausreichend sein.

Mit Moe Memos (F-Droid und iOS) steht prinzipiell eine sehr gute App für Memos zur Verfügung, aktuell wird allerdings bei meiner iOS-App der Access‑Token der neuen Memos-Version nicht erkannt.

Installation

Auf dem Raspberry Pi mit Raspberry Pi OS (Trixie) hat die Installation auf Anhieb für die neueste Version mit diesen Zeilen geklappt:

mkdir -p /home/pi/memos-data

docker run -d \
  --name memos \
  --restart unless-stopped \
  -p 5230:5230 \
  -v /home/pi/memos-data:/var/opt/memos \
  neosmemo/memos:stable

Mir gefällt Memos insgesamt sehr gut. Obwohl die Anwendung bei mir nur auf einem Raspberry Pi 4 läuft, reagiert sie ausgesprochen schnell und flüssig. Laut Forenberichten bleibt das auch bei großen Notizsammlungen so. Auch hier wieder der Tipp: Falls der Dienst interessant klingt – einfach mal ein paar Tage ausprobieren.

Bildnachweis:
Titelbild von Artikelautor.

Homepage: https://usememos.com/
Github: https://github.com/usememos/memos

Lizenz: MIT

(Artikel wurde vorab am 25.10.2025 auf Mastodon im EPUB- und PDF-Format geteilt.)