Serie - Strukturierte Notizen: Die Kriterien

Mo, 19. September 2022, Ralf Hersel

Und wieder ist es Zeit für eine neue Serie. In dieser geht es um 'Note-taking Apps'; das ist der Genre-Name. Ich würde das übersetzen mit: 'Anwendungen, um Wissen in strukturierter Form abzulegen und auffindbar zu machen'. Das klingt zwar nach Beamtendeutsch, mir fällt aber keine bessere Beschreibung ein. Wie wäre es mit 'Outliner'?

Die meisten von uns sind jeden Tag mit einer Fülle an Informationen konfrontiert, bei denen es sich lohnt, diese für die Zukunft aufzuheben. Das beginnt bei Anleitungen und Code-Schnipseln, einfachen Notizen oder Aufgaben und endet noch lange nicht bei Sammlungen, Suchergebnissen oder Daten und Templates.

Der Inhalt der Serie wird klarer, wenn man die Anforderungen beschreibt und ein paar Beispiel-Applikationen aufführt.

Die Anforderungen sind:

  • Notizen erfassen
  • Für die Notizen eine Struktur aufbauen: Hierarchie und/oder Tags
  • Auffinden der Informationen über eine starke Suchfunktion
  • Verlinken der Notizen untereinander, inklusive Back-Links
  • Aufbereiten der Informationen in anderen Formaten: HTML, Markdown, PDF, ODF, usw.
  • Einfache Bedienung für den täglichen Gebrauch
  • Plattform-übergreifender Einsatz
  • Synchronisation

Damit der Sinn dieser Serie noch klarer wird, zähle ich ein paar Beispiel-Anwendungen auf, die wir im weiteren Verlauf der Serie beschrieben haben:

Für die Bewertung schlage ich diese Kriterien vor:

  • Struktur: Hierarchie, Tags, Weiteres
  • Editor
  • Suchfunktion
  • Referenzierung (Verlinkung)
  • Import/Export
  • Usability und Funktionalität
  • Multi-Plattform
  • Synchronisation

Im Gegensatz zur letzten Serie über Suchmaschinen, beschreiben wir die Anwendungen, bewerten diese aber nicht mit Punkten, weil es keinen Gewinner geben kann. Zu unterschiedlich sind die Ansätze und Funktionen, zu unterschiedlich sind die eigenen Bedürfnisse für die Organisation von Informationen. Ihr werdet die verschiedenen Möglichkeiten kennenlernen und habt danach eine gute Grundlage, um eure Entscheidung für das Ablegen von Informationen und eine passende Applikation zu treffen.

Seid dabei und schreibt mit.

Tags

Outliner, Notizen, Knowledge, Informationen, Hierarchiestruktur, Artikelserie, Serie