Reto regt sich auf, über den Kopiervorgang in Nextcloud

Ausgangslage

Wie im vorigen "Aufreger" schon beschrieben, teile ich meine Seminarunterlagen via Nextcloud mit meinen Teilnehmer:innen. Das Verzeichnis kopieren sich die Teilnehmer:innen in ihren eigenen Speicherbereich und dort sollen sie die Möglichkeit haben die Dateien zu ergänzen und fortzuschreiben. Da die Rechte beim Kopieren mit vererbt werden, muss ich allen Teilnehmer:innen volle Bearbeitungsrechte geben. Eigenes individuelles Bearbeiten (annotieren, ergänzen, ...) findet dann aber zwingend und ausschließlich im eigenen Speicherbereich statt, damit der von mir angelegte Ordner jederzeit unverändert zur Verfügung steht.

Da ich diesen Ordner fortlaufend mit neuen Unterordnern, Dateien und Artefakten auffüttere, ist es für die Teilnehmer:innen am praktikabelsten, wenn sie einfach immer das gesamte Verzeichnis kopieren. Damit entfällt das Schauen, welche Dateien Altbestand darstellen und welche neu dazugekommen sind.

Aufpassen muss man nur, dass nicht die zwischenzeitlich selbst bearbeiteten Dateien dann wieder mit dem Altbestand überschrieben werden(!) und wirklich nur neue Daten in den eigenen Verzeichnisbaum wandern.

Jeder Dateimanager (unabhängig vom Betriebssystem) führt eine solche Überprüfung beim Kopieren durch und fragt jeweils bei Duplikaten ab, ob überschrieben werden soll. Das verneint man global für alle diese "Konflikte" und es wandern dadurch ausschließlich neue Dateien in den eigenen Speicherbereich. Die selbst bearbeiteten Dokumente der Teilnehmer:innen bleiben unverändert. So soll es sein, ein super praktischer Workflow.

Was macht Nextcloud?

Leichtfertig sagte ich, dass man das auch direkt in der Nextcloud machen kann. Also den von mir ergänzten Haupt-Ordner, welcher sich in "Freigeben - Mit Dir geteilt" findet, einfach über den schon bestehenden eigenen Haupt-Ordner kopieren.

Doch was macht Nextcloud: Keine Nachfragen, keine Versionsprüfung! Stattdessen wird neben jedem schon bestehenden Ordner, oder auch neben jede schon bestehende Datei mit gleichem Namen der Ordner / die Datei nochmal geschrieben, aber mit dem Zusatz "(1)". Aus Hauptordner wird damit nach dem drüberkopieren also Hauptordner + Hauptordner (1), aus Beispieldatei wird Beispieldatei + Beispieldatei (1).
Somit verdoppelt man also seinen Datenbestand durch das Kopieren zwangsläufig, da einem das Treffen einer Entscheidung, basierend auf einer Versionsprüfung, nicht angeboten wird.

Doppelte Ordner/Dateien sind für mich fast so schlimm, wie Datenverlust.

Einfach schade, dass sich Nextcloud auch hier nicht an etablierte Standards hält, sondern sein eigenes Ding macht.

Lösungsansatz

Wir nutzen Nextcloud nur noch als Datenspeicher und um gezielt Freigaben zuzuweisen; den Nextcloud-Sync-Client als Pipeline. Freigegebene Ordner und Dateien werden ja ebenfalls automatisch synchronisiert und können somit gut auch lokal in den eigenen Speicherbereich (drüber-)kopiert werden.

Dateien managen und editieren, wird also ausschließlich auf Betriebssystemebene erledigt.
Das funktioniert sogar besser, da man nicht zwischen Webanwendung und Betriebssystem hin und her switchen muss.

Der Schaden hält sich also in Grenzen, trotzdem habe ich mich darüber aufgeregt – und deshalb hier zu lesen.

Ressourcen

Quelle der Grafik: www.toonpool.com