Serie - Strukturierte Notizen: QOwnNotes

Do, 13. Oktober 2022, Ralf Hersel

Bei dieser Anwendung sollte man nicht von einem Outliner, sondern eher von einer Notizverwaltung sprechen. Der Begriff Markdown-Editor ist auch angebracht. QOwnNotes wird weiterentwickelt; gerade erst ist die Version 22.10.0 erschienen. Das Projekt beschreibt die Anwendung als "Freie Textdatei/Markdown Notizverwaltung mit Nextcloud/Owncloud Integration".

Bereits am Namen QOwnNotes lässt sich eine Nähe zu Owncloud feststellen. Bei genauer Betrachtung halte ich das Funktionsmerkmal "Nextcloud/Owncloud-Integration" jedoch für leicht irreführend; doch dazu später mehr. Da halte ich die Bezeichnung "Markdown-Editor" für passender, wie man bereits im Screenshot sehen kann. Das Werkzeug ist in C++ geschrieben, verwendet die Qt-Bibliothek für die grafische Darstellung, steht unter der Lizenz GPL 2.0, wurde 1845 Mal released und wird seit 2015 von Patrizio Bekerle und dem Projektteam entwickelt.

Struktur: Hierarchie, Tags, Weiteres

Als Ordnungskriterium dienen in QOwnNotes die Notizen, welche nicht hierarchisch strukturiert werden können, sondern eine flache Liste bilden. Diese können nach Datum oder alphabetisch sortiert werden. Die Anwendung unterstützt mehrere Notizordner, womit sich die Notizen zumindest grob kategorisieren lassen, z. B. Ordner für Schule, Privat oder Beruf. Das einzige wirkliche Ordnungskriterium sind Schlagwörter, für die es ein eigens Panel gibt (siehe links oben im Screenshot). Diese können auch hierarchisch aufgebaut werden:

Editor

Bei der Eingabe von Notizen steht einem ein waschechter Markdown-Editor zur Verfügung. Dieser bietet ein Markdown-Fenster und optional ein Vorschau-Fenster für den gerenderten Inhalt. In der Vorschau kann nicht editiert werden. Wer die Markdown-Syntax nicht auswendig kann, wird sich über eine Buttonbar mit Schaltflächen für die Formatierung freuen.

Darüber hinaus bietet der Editor eine Vielzahl von weiteren Möglichkeiten, wie:

• Link einfügen
• Einfügen von Blockzitaten, Datum/Uhrzeit, Links, Bildern und Tabellen
• Markierten Text drucken (auch als Vorschau)
• Markierten Text im Internet suchen
• Als PDF exportieren (mit Vorschau)
• HTML oder Medien einfügen
• Rechtschreibprüfung
• Versionierung und Verschlüsselung
• und mehr

Suchfunktion

Auch die Suche wird sehr gut unterstützt. Man kann in der aktuellen Notiz oder über alles suchen, wofür es auch Tastaturkürzel gibt. Im linken Panel kann nach Schlagwörtern, Notizen und Navigationselementen (z. B. Überschriften) gesucht werden.

Referenzierung (Verlinkung)

Markiert man einen Text in einer Notiz, kann dieser mit einer anderen Notiz (über das Kontextmenü) verlinkt werden. Ich habe keine Möglichkeit gefunden, Back-Links anzuzeigen (welche Notizen werden von anderen Notizen referenziert). Links auf Internet-Adressen können auch eingefügt werden.

Import/Export

QOwnNotes kann einzelne Notizen als PDF, HTML oder Markdown-Datei exportieren. Eine Exportmöglichkeit für ganze Ordner habe ich nicht gefunden. Beim Importieren unterstützt die Anwendung Daten von Evernote, Joplin und normale Textdateien.

Usability und Funktionalität

Der Funktionsumfang von QOwnNotes ist gewaltig und geht das bisher Beschriebene weit hinaus. Hier nur ein paar Auszüge:

• Verwalten von ToDo-Listen auf CalDAV-Servern, z. B. Nextcloud
• Gelöschte Notizen können von einem Nextcloud-Server wiederhergestellt werden
• Optionale Verschlüsselung von Notizen
• Der Notizordner kann frei gewählt werden (mehrere Notizordner können verwendet werden)
• Unterstützung der Rechtschreibprüfung
• Portabler Modus für die Mitnahme von QOwnNotes auf USB-Sticks
• Skripting-Unterstützung
• Vim-Modus
• Webanwendung zum Einfügen von Fotos von einem Mobiltelefon in die aktuelle Notiz
• Verfügbar in 60 Sprachen

Multi-Plattform

Die Anwendung gibt es für Windows, MacOS und GNU/Linux, wobei es für die Haupt-Distributionen native Pakete gibt. Ausserdem gibt es QOwnNotes als Snap, AppImage und Flatpak. Eine App für Mobiltelefone steht nicht zur Verfügung. Zwar gibt es die Webanwendung, um Bilder vom Handy in Notizen einzufügen, diese ist jedoch weder eine native Mobile-Anwendung, noch ist sie zum Bearbeiten von Notizen gedacht. Über den Umweg der Nextcloud Notes App, erhält man dennoch einen Client für das Smartphone.

Synchronisation

Das grösste Alleinstellungsmerkmal von QOwnNotes ist sicherlich die Integration mit Nextcloud. Bereits beim ersten Start der Anwendung wird man durch mehrere Dialoge geführt, um Einstellungen für die Nextcloud-Ablage vorzunehmen.

Teil dieses "Onboardings" ist auch die Auswahl des Layouts. Dort kann man einstellen, welche Bedienelemente die Anwendung anzeigen soll, beispielsweise ob man die gerenderte Markdown-Vorschau sehen möchte oder nicht. Diese Einstellungen lassen sich natürlich auch nachträglich verändern.

Falls man die Nextcloud-Unterstützung aktiviert, können gelöschte Notizen wiederhergestellt und Versionen von Notizen verwaltet werden. Dabei ist zu beachten, dass die Synchronisation der Notizen nicht von QOwnNotes durchgeführt wird, sondern vom Nextcloud-Sync-Client, der auf dem PC installiert sein muss.

Fazit

Die Stärken von QOwnNotes liegen eindeutig bei der Nextcloud-Integration und dem guten Markdown-Editor. Für Anwender:innen, die einen hierarchischen Notizbaum bevorzugen, ist das Werkzeug nicht geeignet. Wer jedoch auf eine Organisation mit Schlagwörtern (tags) setzt, wird mit QOwnNotes zufrieden sein, insbesondere weil hierarchische Schlagwörter die Abbildung einer Struktur ermöglichen.

Quelle: https://www.qownnotes.org/