Thunderbird Tipp: Eine Signatur erstellen

Irgendwie kommen wir heutzutage ohne eine E-Mail-Adresse nicht mehr weiter, beim Online-Shopping, bei der Zweifaktor Authentifizierung, überall wird nach Deiner Mail-Adresse gefragt. Abgerufen und versendet wird diese elektronische Post mit einem E-Mail-Programm oder auch »Client« genannt. Sehr populär ist dafür auf dem Desktop oder Notebook der Client »Thunderbird«. Ich zeige Euch, wir ihr eine Signatur automatisch einrichtet. Der Gesetzgeber in Deutschland fordert sogar eine Signatur für geschäftliche Zwecke. Daher ist es nicht ganz unwichtig, zu wissen, wie das Erstellen einer Signatur eigentlich funktioniert. Für diesen Artikel setze ich natürlich voraus, dass Ihr bereits eine E-Mail-Adresse erfolgreich mit Thunderbird eingerichtet habt.

Schritt 1: Editor öffnen

Das klingt jetzt etwas kompliziert, aber es ist ganz einfach, Ihr klickt auf den Button »Neue Nachricht«, denn das ist gleichzeitig der Editor für die Erstellung einer Signatur. Jetzt könnt Ihr ganz nach Belieben den Text kreativ für Eure private Signatur erstellen. Bilder werden einfach über den Button »Einfügen« zur Signatur beigefügt und können in der Größe einfach angepasst werden. Deine Unterschrift sollte natürlich vorher eingescannt werden.

Bild 01 zeigt das Erstellen einer Signatur mit Thunderbird (Version 115.11.0).

Wenn Ihr Eure E-Mail-Adresse in der Signatur einfügen wollt, ist es üblich diese mit einem Link zu versehen, sodass sich automatisch der E-Mail-Client des Empfängers öffnet. Wie der Link aussehen muss, ist im Bild 02 zu erkennen.

Bild 02 und Animation 03 zeigt, wie die E-Mail-Adresse verlinkt wird.

Diese kleine GIF-Animation zeigt die Einstellung in Endlosschleife, ihr könnt mit einem Rechtsklick und »Grafik im neuen TAB öffnen« die Ansicht besser darstellen:

Animation 03 zeigt das Einfügen.

Die Webseite wird genau so eingeben, mit dem üblichen »https:// davor« und schon öffnet sich der Browser des E-Mail-Empfängers mit Deiner Webseite.

Schritt 2: Signatur richtig speichern

Dieser Schritt ist ebenfalls leicht zu erklären, navigiert zu »Datei«, danach »speichern als« und selektiert »Datei«. Etwas anschaulicher ist es im Bild 04 zu erkennen. Wählt einen Speicherort und einen Namen für die Signatur-Datei und speichert diese dann einfach.

Bild 04 zeigt die Speicherung der Signatur.

Schritt 3: Signatur einfügen

Im letzten Schritt teilen wir Thunderbird mit, dass beim Versenden einer E-Mail-Nachricht immer diese Signatur verwendet werden sollte. Dazu navigieren wir oben rechts im Hauptfenster auf die drei kleinen Striche und selektieren »Konten-Einstellungen«. Es öffnen sich die Konten-Einstellungen, wie im Bild 05 zu sehen ist. Jetzt selektieren wir das kleine Quadrat mit der Bezeichnung »Stattdessen eine Datei als Signatur anhängen« und selektieren über den Button »Durchsuchen« unsere Signatur-Datei

Bild 05 zeigt die Konten-Einstellung und die Einstellung für die Signatur-Datei.

Jetzt wird automatisch Euer Signaturtext beim Verfassen einer neuen E-Mail eingefügt.

Weitere Thunderbird-Tipps von mir findest Du hier

Quellen:

Logo At-Zeichen
Von Editor at Large - Eigenes Werk, Gemeinfrei, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=1568621

Thunderbird Logo:
Von Jon Hicks, MZLA Technologies Corporation - SVG on thunderbird.net, MPL 2, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=134327608

Bild Mozart:
Von Johann Nepomuk della Croce - Ursprung unbekannt, Gemeinfrei, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=449108

Unterschrift Mozart
Von Connormah, Wolfgang Amadeus Mozart. - Own work by uploader, traced by hand from http://www.signature.calligraphy-mvk.ru/images/stories/musicians/mozart_sign.jpg, Gemeinfrei, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=8023571