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Fast jeder hat das Bedürfnis, eigene Notizen über alles und jenes abzuspeichern und bei Bedarf auf allen Endgeräten zur Verfügung zu haben. Das können Anleitungen, Links, Rezepte, Bilder, Todos oder was auch immer sein. Dabei möchte ich zwischen drei Fällen unterscheiden:
- Die Notiz soll schnell und unkompliziert erstellt werden.
- Die Notiz soll schnell, aber geordnet abgelegt werden.
- Die Notiz ist länger und bedarf mehr Zeit. Sie hat eher den Charakter einer Dokumentation.
Den dritten Fall möchte ich ausser Acht lassen, da er in den Bereich der Textdokumente und Wikis fällt. Beim zweiten Fall reden wir über Notiz-Anwendungen wie Joplin, ZIM und viele andere, die wir in der ausführlichen Artikelserie "Strukturierte Notizen" behandelt haben. In diesem Beitrag geht es um das schnelle Erstellen von Alltagsnotizen.
Ihr alle verwendet ein oder mehrere Messenger-Apps auf euren Smartphones und Computern. Wobei ich mir nicht so sicher bin, ob die Meisten ihre Messenger überhaupt noch auf dem Notebook installiert haben. Handy-Apps sind die Findelkinder unter den PC-Anwendungen. Viele Anwender:innen wissen gar nicht, dass es ihren Lieblingsmessenger als PC-Anwendung gibt, weil sie überwiegend auf dem Handy leben.
Unabhängig von dieser sozialkritischen Bemerkung sind die eigenen Notizen im Messenger eine gute Idee. Es geht schnell, es ist einfach, man hat sie immer im Blick.
Da ich nur die Messenger Telegram und Matrix verwende, kann ich auch nur dafür Anleitungen geben. Ich bin mir aber sicher, dass das in anderen Messengern ähnlich umzusetzen ist. Um nicht den Zorn der französischen Regierung auf mich zu lenken, zeige ich ein Beispiel mit dem Matrix-basierten Messenger Element (oder Schildichat, oder irgendeinem anderen).
In Matrix (in deinem Matrix-Client) klickst du auf das Plus-Symbol um einen neuen Raum zu erstellen. Dort wählst du nicht die Direktnachricht und auch nicht den öffentlichen Raum, sondern erstellst einfach einen neuen Raum.
Dann gibst du dem Raum einen Namen und (optional) eine Beschreibung. Alle anderen Einstellungen lässt du so, wie sie vorgegeben sind, und klickst dann auf 'Raum erstellen'. Falls du Spaces verwendest, kannst du den neuen Raum zu deinem privaten Space hinzufügen.
Spaces sind eine Organisationsebene über deinen Räumen. Damit kannst du Berufliches vom Verein oder vom Privaten trennen. Dein neuer Notizraum gehört wahrscheinlich zu deinem privaten Space. Um den neuen Raum in den privaten Space zu schieben, öffnest du diesen Space und klickst auf das Plus-Zeichen. Dann kannst du aus den existierenden Räumen deinen Notizraum auswählen und zuordnen.
Nun hast du einen eigenen Raum für deine Notizen im privaten Space. Dort kannst du alle Inhalte einfügen, die dir einfallen: Videos, Bilder, Texte, Links, usw. Die Notizen sind zwar nicht strukturiert und ausführlich, bestechen jedoch durch ihre einfache Handhabung und generelle Verfügbarkeit.
Vielen Dank an die GNU/Linux.ch-Community, die gestern Abend die Anregung für diesen Beitrag geliefert hat.
Nachtrag
Aufgrund der Kommentare weise ich darauf hin, dass Notizen im Messenger kein Ersatz für eine gepflegte Knowledge-Base sind. Dafür gibt es die erwähnten Notizverwaltungen (Joplin usw.). Notizen im Messenger eignen sich für kurze, temporäre und unstrukturierte Informationen, die man schnell irgendwo ablegen möchte. Sozusagen ein Ersatz für Post-it Zettel.
Die beschriebene Vorgensweise erinnert mich gerade daran, dass man bei bei Web-Mailern einfach Online ein DRAFT (eine neue Mail ohne sie abzusenden) erstellen kann. Dort kann man dann ebenso Bilder, Texte, Links usw. "zwischenspeichern". Dieses Szenario soll übrigens bei Agenten und Spionen populär sein, weil man so gemeinsam auf Nachrichten zugreifen bzw. untereinander austauschen kann ohne sie zu versenden.
Zwei Gedanken zu Notizen im Messenger: 1. Weiß man eigentlich ob der Messenger die angelegten Daten noch lokal auf dem Gerät oder schon im Messenger-Netzwerk (gar in irgendeiner Cloud) speichert? Ganz wichtig: Lassen sich die Notizen bei Bedarf auch wieder exportieren? Wenn die über Geräte hinweg synchronisiert sind, findet das wohl in der Cloud statt. Will man unter diesen Umständen wirklich viele oder alle seine, möglicherweise auch mal sehr privaten, Notizen dort ablegen? 2. Das Ziel ist Notizen schnell und unkompliziert zu erstellen (und bei Bedarf auf allen Endgeräten haben) und man sei im Messenger schneller. Eine Verständnisfrage: Warum ist eine beliebige andere Notiz-App automatisch langsamer oder komplizierter zu bedienen? Welche Gründe gibt es für diese Annahme? Etwa ein Klick mehr die zweite App zu starten?
Notizen erstellen, sicher speichern, ordentlich verwalten, geräteübergreifend synchronisieren usw. ist ein großes und wichtiges Thema, dass erkennt man schon an den hunderten von Programmen, die dazu existieren. Computer und Smartphones sind generell dafür prädestiniert dieses Problem komplett zu lösen. Deshalb ist es umso erstaunlicher, dass nach vielen Jahrzehnten immer noch keine vollständige Lösung oder zumindest irgendein einheitlicher Notizen-Standard (ein eigenes Speicherformat mit Erhaltung der Datenstruktur, ein Austausch-Protokoll, eine integrierte Synchronisierung über Betriebssysteme hinweg, ein RFC etc.) existert. Nein: HTML oder Markdown sind hier nicht die Lösung. Da haben wir wirklich so mächtige Betriebsysteme und dermaßen schicke Desktop-Systeme mit tausenden von Funktionen geschaffen, aber dieses FUNDAMENTALE PROBLEM - dass jeder Benutzer hat - ist, komischerweise, UNGELÖST.
Klingt irgenwie gut, ABER nach einiger Zeit ist es wie ein Schreibtisch, der nicht aufgeräumt werden kann. Da alles wild durcheinander geraten ist. Da muss man mit Tags gleich richtig arbeiten, dass das Suchen nach den richtigen Notizen schnell von statten geht. Ich weis nicht wie es sich verhält, wenn eine unmenge an Daten drin liegt, dann hilft bestimmt die Suche auch nicht mehr. Sofern es kleine Aufgaben sind, die man noch am selben bzw. nächsten Tag erledigt, dann ist dieses Konzept gut.
Ansonsten müsste man etwas anderes nehmen, wie bei NextCloud Notiz-App hinzufügen und auf die Geräte sync 'en Okay, da muss wieder Techniches Know How her. Aber trotzdem Danke für deinen Gedanken gang in diesem Artikel.
Signal hat auch Notizfunktion "Notiz an mich" als Chat.
Wo kann ich am besten auf die Artikel hier reagieren? Hier unter dem Artikel, in Mastodon oder in Matrix Raum?
Am besten hier.
für Geräteübergreifende Notizen kann der VJOURNAL Standard innerhalb von CalDAV verwendet werden. Auf dem PC einfach z.B. über Thunderbird einbinden. Auf Android wird das Protokoll durch DAVx(5) unterstützt und kann dann mit einer App (wie jtx Board, tasks.org, OpenTasks) verwendet werden...
Ich nutze diese Funktion auch seit einiger Zeit in Matrix. Vorteil gegenüber anderen Messengern, z.B. Signal ist, dass ich eben beliebig viele eigene Räume öffnen kann. In Signal habe ich dafür nur genau einen Raum "Notiz an mich" (sollte ich hier wider erwarten falsch liegen, gerne Korrekturhinweis)
In Matrix, kann ich mir im Grunde eine Ablageserie aufbauen, also eigene Räume Themen-basiert anlegen.
Ein interessnates Konzet wird z.B. von Yan (aka T) in einem Podcast von c-radar beleuchtet. https://www.c-radar.de/2022/10/c-radar-oktober-2022-matrix-hacker-movies/ Ja schon 2 Jahre her aber wirklich sehr hörenswert. Und keinen Schreck vor der Länge von2h bekommen. Um Matrix gehts nur in der ersten Stunde ;-)
Es wird u.a. Famedly beschrieben, ein Matrix basierender Messenger im Auftrag der gematik für das Gesundheitswesen (Stichwort TIM: Telematikinfrastruktur Messenger) Hier wird ein interessantes Konzet erörtert, das gut zu deinem Artikel passt. So könnte der Client gut als Archiv und Austausch von Unterlagen wie Arztbriefen usw zwischen Ärzten aber auch zum Patienten mit fein abgestimmtem Rechtemanagement herhalten.
Famedly der TI Messenger für das Gesundheitswesen, könnte künftig Als Ablage für verschiedenste Inhalte dienen....