Neue Version von Paperless-ngx

Das papierlose Büro lässt sich mit Paperless-ngx leichter umsetzen. Lesezeit: 3 Minuten

Mi, 30. November 2022, Ralf Hersel

Die Dokumentenverwaltung paperless-ngx ist in einer neuen Version erschienen. Über die Anwendung für ein papierloses Büro berichteten wir bereits im März. Die neue Version 1.10 enthält zahlreiche Verbesserungen an der Benutzeroberfläche, die Weiterentwicklung der automatischen Dokumentenzuordnung, eine "Welcome Tour" und verwendet nun Celery für verteilte Hintergrundprozesse. Ausserdem wurden viele Fehler beseitigt.

Mit Paperless-ngx organisiert und indexiert man gescannten Dokumente mit Tags, Korrespondenten, Typen und mehr. Mittels OCR kann Text aus Dokumenten extrahiert werden. Unterstützt werden PDF-Dokumente, Bilder, einfache Textdateien und Office-Dokumente (Word, Excel, Powerpoint und LibreOffice-Äquivalente). Paperless speichert die Dokumente einfach auf der Festplatte. Dateinamen und Ordner werden von der Anwendung verwaltet und ihr Format kann frei konfiguriert werden.

Der Funktionsumfang von Paperless-ngx ist gross und kann hier im Detail nachgelesen werden. Hier sind einige Highlights:

Dashboard mit Statistiken und anpassbaren Ansichten
Filterung nach Tags, Korrespondenten, Typen und mehr
Volltextsuche
Automatische Vervollständigung schlägt relevante Wörter aus den Dokumenten vor
Suchergebnisse werden nach Relevanz sortiert
Suche nach ähnlichen Dokumenten
Fügt Dokumente aus E-Mail-Konten hinzu
Paperless-ngx lernt von den Dokumenten und ist in der Lage, diesen automatisch Tags, Korrespondenten und Typen zuzuordnen, sobald ein paar Dokumente gespeichert wurden.

Die Installation von Paperless-ngx als Docker-Container ist hier im Detail beschrieben. Wer die Dokumentenverwaltung vorher ausprobieren möchte, findet hier eine Demo-Installation, bei der man sich mit demo/demo anmelden kann. Zusätzlich zur eigentlichen Anwendung gibt es weitere Projekte, die über die Schnittstelle mit Paperless-ngx zusammenarbeiten:

Paperless-App: erlaubt den Zugriff auf Dokumente auf Android und iOS Geräten
Paperless-Share: teilt gescannte Dokumente auf Android mit Paperless-ngx
Scan-to-Paperless: Scannen und Vorbereiten von Dokumenten
Paperless-Mobile: ein weiterer Android-Client für Paperless-ngx

Quelle: https://github.com/paperless-ngx/paperless-ngx/releases/tag/v1.10.0